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辦公室里打印機最讓人頭疼的？莫過于:不會買,不會用,不會維護,壞了沒人修？

最近有很多人問我:打印機到底應該怎么選,入手以后都應該注意些什么?打印機是個使用門檻較高的設備,大部分人很少接觸,或者從來沒有了解過。

先從選購知識和使用技巧,以及維護方式還有,打印成本來講。

在選購打印機之前,首先要搞清楚;你是打印黑白文件還是彩色文件? a3還是a4幅面?要不要復印功能?要不要彩色功能?

打印機作為商品;沒有好與不好,只有適不適合你, - 定要按照自己的需求來選擇機器。

打印黑白選激光打印機,打印彩色文件較多選噴墨打印機。噴墨打印機分為“墨倉式”和“墨盒式”,墨倉式也就是原裝連供， 可以直接加墨水使用。墨盒式只能換墨盒,無法加墨水,除非改裝連供，可是改裝連供故障率較高不建議購買。

激光打印機可以換國產硒鼓,然后加粉使用,使用成本很低。噴墨打印機,可以買墨倉式加國產墨水,同樣性價比很高。

很多人一直在糾結,打印機到底有沒有輻射,其實輻射確實是有的,不過打印機真正的危害不是輻射，而且粉塵污染,激光打印機用的是碳粉,經過定影器加熱以后會釋放出臭氧,所以長期處于這種環境會使人頭暈惡心。

在出紙的時候,也會有少量的碳粉顆粒從出紙口那塊飛出來,如果長期在打印機旁邊工作最好戴口罩,或者,最好把激光打印機放在通風的地方。同時, a3打印機內部的激光器、定影器、轉印帶、齒輪組,在運作的時候還會產生噪音,大概會有五六十分貝左右,長時期處于這種環境,容易使人變得焦慮和壓抑。

雖然危害較強,可激光打印機是目前最成熟的打印技術,不會堵頭,不會干墨,也不容易卡紙,復印打印掃描傳真，有的還可以編輯文檔,打印速度也快。

如果是噴墨打印機,倒是沒有粉塵污染,可是可靠性不高,長時間不用,容易造成堵頭。噴墨打印機堵頭是必然因素,這是工作原理決定的;時間長了不用墨水里的水分就會揮發,揮發以后顏料就會堵塞噴頭,這是無解的問題。

除非是頁寬噴墨打印機,堵頭幾率會小很多,平時不用的時候噴頭處于真空環境下的。普通噴墨打印機噴頭-直暴露在空氣中,堵頭是必然,無法根治。

打印機和耗材的關系,就像人和糧食關系一樣,人不吃飯干不動活,對于打印機來說,同樣如此。耗材就可以看做是打印機的糧食,耗材要是選對了,打印機便可以穩定的運行,要是耗材選錯了，隔三差五就出毛病,會很容易影響到工作。

首先你要明白,你是給什么打印機買耗材?如果是激光打印機就無所謂了,只要不是特別差的硒鼓一般不會對打印機造成損壞。要是復印機( 復合機) ,就要慎重一點了,有些機器挑粉,比如京瓷，粉質量不行打印有底灰,或者效果不好,顏色不正常。

噴墨打印機要是墨盒式可以隨便買墨盒都行,墨倉式最好買原裝的,或者好點第三方墨水，一旦堵頭會很麻煩。碳帶熱敏以及針式打印機就無所謂了，色帶都差不多。

打印機是一個較為精密的設備,激光打印機加粉的時候-定要密封好加粉口，-旦漏粉會造成機器故障,噴墨打印機最好加原裝墨水,如果原裝墨水實在太貴,最好使用國產的大品牌墨水。

打印量較大的激光打印機,最好隔上幾個月清理一次灰塵,務必,經常檢查機器里是否有碳粉。噴墨打印機要是工作量較大最好檢查廢墨墊是否漏墨, 一旦漏墨會影響打印效果。

噴墨打印機如果堵頭,可以清洗一下噴頭 ,只要不是用了劣質墨水,或者噴頭損壞,都是可以用打印首選項里的維護程序,清洗后恢復正常的。